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DeuBuDaBa Verwaltungsplanung Software

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DeuBuDaBa ist ein webbasiertes Datenbanksystem zur Verwaltungsplanung eines Wohnheims/einer Wohnanlage. Einerseits lassen sich damit Daten erfassen, speichern, abfragen, drucken und exportieren, andererseits lassen sich mit dem System zukünftige Vorgänge konsistent planen, damit Fehlbuchungen vermieden werden können.



Im Management-System werden alle relevanten personen- und gebäudebezogenen Daten abgelegt. Über die zentrale Hauptaufgaben-Übersicht von DeuBuDaBa gelangt der Benutzer außerdem zur Gruppen- und Preisverwaltung und zum Exportmodul, mit dem komplexe Datenbankabfragen durchgeführt und für Druck oder CSV-Export (z.B. nach Excel®) aufbereitet werden können.

Ein-, Aus-, und Umzüge lassen sich als Wohnperioden ins System einpflegen, so dass für jeden Mietabschnitt erfasst wird, ob bereits Vertragsversand und Rückbestätigung oder eine Mietverlängerung erfolgt ist, oder ob der Mietpreis (z.B. für Zwischenmieter) eventuell vom regulären Zimmerpreis abweicht.

Mietverträge und Verlängerungsbestätigungen können als Word®-Formulare vorbereitet und in DeuBuDaBa geladen werden. Auf Anforderung erstellt das System dann individuelle Dokumente für den Versand.

Neben der konsistenten Verwaltung komplexer, ineinander greifender Informationen mit kurzen Wegen zwischen den Modulen war eine weitere Herausforderung bei der Programmierung, den Zugang zu den Daten strukturiert und vor allem intuitiv zu gestalten. Dies ist in der graphischen Zimmerübersicht umgesetzt, die beim Überfahren mit der Maus für jedes Zimmer eine kompakte Übersicht anzeigt: relevante Zimmerdaten, momentaner Mieter, vorgebuchte Mietabschnitte etc.


Gestaltung und Programmierung in PHP, mySQL, DHTML, JavaScript, CSS:
Roland Poellinger, 2009

Datenzugänge: Graphische Übersicht, Personenfilter, Druckvorschau, Kalendermodul
Datenzugänge: Graphische Übersicht, Personenfilter, Druckvorschau, Kalendermodul

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